Die Aufgabe
Ein Gartenbetrieb braucht zwei Perspektiven auf dieselbe Arbeit: Im Büro zählt, welcher Auftrag als Nächstes weitergeht. Unterwegs zählt, welcher Kunde heute dran ist und was vor Ort zu tun ist. Dazu kommen Pflegeverträge, die nach dem ersten Projekt weiterlaufen. Die Anwendung musste diese Übergaben zusammenführen.
Unser Beitrag
- CRM & individuelle Software
- Kunden-CRM mit Projektpipeline, Angeboten, Kalender und wiederkehrender Gartenpflege.
- Grafik & Webdesign
- Bedienoberflächen für Büro und Mobilgerät sowie einheitliche Angebots- und Rechnungslayouts.
Was wir umgesetzt haben
Anfrage → Auftrag: Ein Projektboard führt von der Anfrage über Besichtigung und Angebot bis zur Ausführung. Kundendaten, Projekt und Angebot gehören zusammen; Angebote lassen sich als PDF und über einen Annahmelink bereitstellen.
Planung → Einsatz: Wochenkalender, Tagesansicht und Karte übersetzen Aufträge in konkrete Besuche. Mitarbeitende können Zeiten mobil erfassen und Fotos dem jeweiligen Auftrag zuordnen.
Projekt → laufende Pflege: Pflegeverträge halten Kunde, Turnus und Zuständigkeit fest. Wiederkehrende Besuche werden planbar, während die Übersicht für Stunden und Aufträge den Bezug zur tatsächlich erfassten Arbeit bewahrt.
Das gelieferte Ergebnis
Geliefert wurde eine auf den Gartenbetrieb zugeschnittene Web-App mit CRM, Planung und mobiler Erfassung – getrennt von der öffentlichen Website. Der konkrete Nutzen der Architektur: Ein gewonnener Auftrag kann im selben System als Einsatz und später als regelmäßige Pflege weitergeführt werden.
Was diese Fallstudie belegt
Der Einstieg ist online; die Arbeitsbereiche sind geschützt. Diese Fallstudie beruht auf der geprüften Implementierung, nicht auf einem öffentlichen Zugriff auf Kundenakten. Eine gemessene Zeitersparnis oder Umsatzsteigerung liegt für diese Veröffentlichung nicht vor.
Grundlage: öffentlicher Auftritt und eigene Implementierungsunterlagen. Die Erreichbarkeit wurde am 03.10.2026 geprüft; das ersetzt keinen vollständigen Funktionstest.
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