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MailGuard / Eigenes System · E-Mail-Triage

Nicht jede Nachricht braucht dieselbe Aufmerksamkeit.

Ein internes System ordnet eingehende E-Mails mit Regeln und KI-Unterstützung und macht Bearbeitungsbedarf sichtbar.

Die Aufgabe

Newsletter, Systemmeldungen und Kundenfragen landen nebeneinander. Entscheidend ist nicht nur die Zusammenfassung, sondern eine brauchbare Reihenfolge für die Bearbeitung.

Unser Beitrag

KI & Automatisierung
E-Mail-Anbindungen, feste Nutzerregeln und KI-gestützte Klassifizierung mit sichtbarem Bearbeitungsbedarf.

Was wir umgesetzt haben

  1. Konnektoren für Gmail, Zoho und IMAP bilden den Eingang. Nutzerregeln und erkennbare Muster werden vor der KI-Klassifizierung ausgewertet.

  2. Kategorien trennen Handlungsbedarf, Antwortmuster, Zusammenfassungen und unerwünschte Post. Die Oberfläche bietet Bearbeitung und Wiedervorlage.

Das gelieferte Ergebnis

Ein geschütztes eigenes Werkzeug für E-Mail-Organisation. Die Umsetzung zeigt, wie feste Regeln und KI-Einschätzungen unterschiedliche Aufgaben übernehmen können.

Was diese Fallstudie belegt

Keine Kundennachrichten werden gezeigt. Eine Kategorie für Antwortmuster ist kein Nachweis automatisch versendeter Antworten; gemessene Zeitersparnisse werden nicht behauptet.

Grundlage: öffentlicher Auftritt und eigene Implementierungsunterlagen. Die Erreichbarkeit wurde am 03.10.2026 geprüft; das ersetzt keinen vollständigen Funktionstest.

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Bringen Sie einen konkreten Vorgang mit. Wir klären gemeinsam, welche Übergabe, Information oder Entscheidung heute fehlt – und wie sich eine begrenzte Umsetzung prüfen ließe.

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