Eine Web-App, die Ihren Ablauf kennt

Was ist das?

Ein internes Werkzeug dient Ihren Mitarbeitern: Planung, Zeiterfassung, Aufträge, Freigaben. Ein Kundenportal gibt Ihren Kunden einen geschützten Bereich für Stand, Unterlagen und Rückfragen. Beides sind Web-Apps mit Anmeldung, Rollen und eigener Datenbank, im Browser und auf dem Handy nutzbar.

Wie sieht das aus?

Ein Beispiel für die interne Seite: Ein Wochenkalender plant Besuche, Mitarbeitende erfassen Zeiten mobil und ordnen Fotos dem jeweiligen Auftrag zu, und das Büro sieht beides. So arbeitet GreenFlow für Green Planet, getrennt von der öffentlichen Website des Betriebs.

Warum ist das wichtig?

Dasselbe System für alle zu bauen, macht es am Ende für niemanden wirklich gut. Wer Rollen von Anfang an trennt, vermeidet, dass Kunden Interna sehen oder dass Mitarbeiter sich durch Menüs suchen müssen, die sie nie brauchen.

Wie wir das bauen

Wir legen Rollen und Rechte fest, bevor die erste Seite entsteht: Wer sieht was, wer ändert was, wer gibt frei. Die Anmeldung ist abgesichert, die Bereiche sind getrennt, und die Daten liegen auf Servern in der EU.

Typische Anwendungsfälle

• Einsatzplanung mit mobiler Zeiterfassung und Fotos
• Aufträge und Freigaben, die heute per Mail laufen
• Kundenbereich mit Stand, Unterlagen und Rückfragen
• Werkzeuge, die nur Ihr Betrieb so braucht

Was ist das?

Eine Web-App gehört einem Betrieb und dient diesem Betrieb und seinen Kunden. Eine SaaS-Plattform ist ein Produkt, das Sie an viele zahlende Kunden vermieten, mit getrennten Mandanten, Abrechnung und Skalierung. Wer so ein Produkt plant, ist bei unserer Leistung SaaS-Plattformen richtig.

Wie sieht das aus?

Ein Gartenbetrieb, der seine eigenen Einsätze plant, braucht eine Web-App. Ein Gründer, der eine Planungssoftware an viele Gartenbetriebe vermieten will, braucht eine SaaS-Plattform. Die Oberfläche kann ähnlich aussehen, der Unterbau und das Geschäftsmodell dahinter nicht.

Warum ist das wichtig?

Die Wahl bestimmt Umfang und Kosten. Eine App für einen Betrieb braucht keine Mandantentrennung und keine Abrechnung für Dritte, das spart Aufwand. Wer eine SaaS-Plattform bestellt, obwohl er eine Web-App braucht, zahlt für Technik, die er nie nutzt.

Wie wir das bauen

Wir fragen im Erstgespräch: Wer nutzt die Anwendung, und zahlt jemand dafür? Ist es nur Ihr Betrieb, bauen wir eine Web-App. Wollen Sie das Ergebnis verkaufen, sagen wir das und planen eine Plattform. Mehr dazu auf der Seite SaaS-Plattformen.

Typische Anwendungsfälle

• Betriebe, die ein Werkzeug nur für sich selbst brauchen
• Betriebe, die Kunden Einblick in ihre Aufträge geben wollen
• Gründer, die ein Produkt an viele Kunden verkaufen wollen: SaaS-Plattform
• Unsicherheit, welche der beiden Richtungen zum Vorhaben passt

Was ist das?

Reicht ein Formular, ein gemeinsames Dokument oder ein Standardprogramm für Ihren Ablauf, bauen wir nichts. Eine eigene Web-App lohnt sich, wenn der Ablauf Ihr Betrieb ist, Daten aus mehreren Quellen zusammenkommen müssen oder Kunden Zugang zu Ihren Daten brauchen.

Wie sieht das aus?

Ein Beispiel für Nein: Drei Mitarbeiter tragen Urlaub ein, dafür genügt ein geteilter Kalender. Ein Beispiel für Ja: Ein Betrieb plant Einsätze, erfasst Zeiten, hängt Fotos an und rechnet danach ab, und kein Programm kennt genau diese Reihenfolge.

Warum ist das wichtig?

Jede eigene Anwendung will gepflegt werden, auch lange nach dem Start. Dieser Aufwand lohnt nur, wenn der Nutzen ihn deutlich übersteigt. Ein ehrlicher Rat vorab erspart Ihnen die Rechnung für Software, die ein fertiges Produkt genauso gut erledigt hätte.

Wie wir das bauen

Wir prüfen im Erstgespräch Ihren Ablauf gegen vorhandene Produkte. Passt eines, nennen wir es beim Namen. Passt keines, beschreiben wir, was die App können muss, und halten Umfang und Festpreis schriftlich fest, bevor Sie sich entscheiden.

Typische Anwendungsfälle

• Abläufe, die ein Formular oder ein geteiltes Dokument löst
• Abläufe, für die es ein passendes Standardprodukt gibt
• Abläufe, die kein Produkt in dieser Reihenfolge kennt
• Abläufe, bei denen Kunden Zugang zu Ihren Daten brauchen

Was ist das?

Der Preis steht fest, bevor Sie unterschreiben, samt Zahlungsstufen. System und Quellcode gehören Ihnen. Es gibt keine Lizenz pro Nutzer, und Sie können zu einem anderen Entwickler wechseln. Die Daten liegen auf Servern in der EU und unterliegen der DSGVO.

Wie sieht das aus?

Das heißt: Wächst Ihr Team von fünf auf fünfzehn Personen, steigt keine Lizenzrechnung, weil es keine Lizenz pro Nutzer gibt. Und System und Code bleiben Ihre, auch wenn Sie uns später nicht mehr mit der Weiterentwicklung beauftragen.

Warum ist das wichtig?

Software, die man nicht verlassen kann, bindet. Wer den Ausgang kennt, entscheidet freier, wann er hineingeht. Und wer später über Weiterentwicklung spricht, tut das sachlich und auf Augenhöhe, statt unter dem Druck, dass es keine Alternative gibt.

Wie wir das bauen

Umfang, Preis, Zahlungsstufen und Zeitrahmen stehen in einem Angebot. Wir beginnen mit dem Teil, der Ihnen am meisten Arbeit abnimmt, und gehen damit zuerst in Betrieb. Weitere Teile folgen, wenn der erste im Alltag funktioniert.

Typische Anwendungsfälle

• Betriebe, die Preisen nach Aufwand nicht mehr trauen
• Betriebe, die von keinem Anbieter abhängig sein wollen
• Betriebe, deren Daten in der EU bleiben sollen
• Betriebe, die ihre Anwendung später selbst weiterführen wollen