Was kostet Handwerkersoftware wirklich?

Geprüft am 8. August 2026 auf den Preisseiten der Anbieter: Der Einstieg liegt zwischen 15,99 € je Nutzer (Craftboxx, Jahresabo) und 79 € für einen Einzelplatz (ToolTime SOLO). Vollpakete für kleine Betriebe kosten 119 bis 149 € im Monat (HERO OS, ToolTime TEAM), die größten Pakete 249 bis 299 € (Plancraft Premium, ToolTime MAX, HERO OS Plus). Plancraft und HERO weisen ihre Preise ausdrücklich als Nettopreise aus.

Weil mehrere Posten außerhalb des Grundpreises liegen. Bei ToolTime kostet der Import Ihrer eigenen Kunden- und Materialdaten je 99 € einmalig, eine einstündige Einweisung 249 €, die DATEV-Anbindung 19 € im Monat, und die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. HERO OS Plus verlangt zusätzlich einen kostenpflichtigen Implementierungsservice, dessen Preis nicht öffentlich steht. Bei Plancraft kostet jeder weitere Büronutzer 49,90 bis 59,90 €. Rechnen Sie mit Ihrer echten Nutzerzahl, nicht mit dem Startpreis.

Nein, jedenfalls nicht laut eigener Angabe. HERO kennzeichnet die genannten Preise auf der eigenen Preisseite als befristetes Einführungsangebot zum Start von HERO AI. Wer heute vergleicht, sollte vor Vertragsschluss prüfen, welcher Preis nach der Aktion gilt.

Wir haben am 8. August 2026 die Funktions- und Preisseiten von Craftboxx, HERO, Plancraft und ToolTime durchgesehen und dort keine Eingangsrechnungsprüfung gegen Leistungsverzeichnis, Bestellung oder Preisbuch gefunden. Die Funktion existiert, aber als eigene Produktkategorie für Bauunternehmen: reebuild etwa gleicht Rechnungen positionsgenau gegen Leistungsverzeichnis und Bauvertrag ab und nennt dafür keinen öffentlichen Preis. Für einen Betrieb mit fünf bis fünfzig Leuten fällt diese Prüfung damit heute zwischen die beiden Kategorien.

Nach unserer Durchsicht am 8. August 2026 verkauft keiner der vier Anbieter Sichtbarkeit oder Website als Teil des Produkts. Sie ordnen, was schon da ist: Angebote, Rechnungen, Einsätze, Zeiten. Woher die Anfrage kommt, ist eine andere Frage und liegt außerhalb dieser Werkzeuge. Plancrafts KI-Empfang PORTA nimmt Anrufe entgegen und strukturiert sie, ersetzt aber nicht die Frage, wie jemand Sie überhaupt findet.

Wenn Sie Angebote und Rechnungen schreiben, Einsätze planen und Zeiten erfassen wollen, reicht ein Standardprodukt völlig und ist günstig. Nehmen Sie es. Das sagt Ihnen der, der die Alternative verkauft. Sinnvoll wird ein eigenes System erst, wenn Sie einen Ablauf haben, den das Standardprodukt nicht abbildet, oder wenn Ihre teuerste Frage nicht heißt "wo trage ich das ein", sondern "stimmt diese Rechnung überhaupt".

Richtig, und deshalb steht es im ersten Absatz und unser Preis steht in derselben Tabelle wie alle anderen. Jede Zahl hier ist überprüfbar: Neben jeder steht der Link auf die Preisseite des Anbieters. Finden Sie einen Fehler, schreiben Sie uns, wir korrigieren ihn und schreiben das Datum der Korrektur dazu.

Klicken Sie die Quellen an. Jede Zeile verweist auf die offizielle Preisseite des Anbieters. Preise ändern sich: Diese Seite wurde am 8. August 2026 geprüft und wird regelmäßig nachkontrolliert. Ändert eine Preisseite sich vor unserer nächsten Kontrolle, gilt die des Anbieters, nicht unsere.