Preisprüfung · 8. August 2026
Was kostet Hotelsoftware?
Ein Anbieter nennt 8 € je Zimmer im Monat, aber mindestens 400 €. Die anderen drei nennen gar nichts. Und der Mindestbetrag ist der Grund, warum kleine Häuser verhältnismäßig deutlich mehr zahlen. Die Rechnung dazu steht weiter unten.
Zuerst, wer hier schreibt, und was wir nicht sind. Domani AI baut kein Hotelprogramm. Wir ersetzen weder apaleo noch Mews und wollen es nicht. Wer ein PMS sucht, ist bei den Anbietern unten richtig, nicht bei uns. Wir stehen in der Tabelle nur zur Einordnung, mit einer Abgrenzung statt eines Preises. Neben jeder fremden Zahl steht der Link auf die Anbieterseite.
Die Preise, an der Quelle geprüft
Kontrolliert am 8. August 2026. Preise ändern sich, und ob jemand seine Preise veröffentlicht, ändert sich auch. Es gilt die Seite des Anbieters, nicht diese.
apaleo
im Monat, mindestens aber 400 € im Monat. Keine Einrichtungsgebühr, keine Einmalkosten, keine Wartungs- oder Integrationsgebühr laut Anbieter. Reservierung, Buchhaltung, Support rund um die Uhr, Schulung und die Programmierschnittstellen sind enthalten. Zahlungsabwicklung ab 0,6 Prozent. Der einzige der vier mit einer öffentlichen Preisseite.
Quelle: apaleo.com/de/preiseMews
Drei Pakete (Essentials, Advanced, Enterprise), aber keine Zahl dabei. Hinter jedem Paket steht ein Knopf „Preise abrufen", der zu einem Formular führt. Der Preis entsteht nach Art und Größe des Hauses im Gespräch.
Quelle: mews.com/de/preiseCASABLANCA
Ausdrücklich keine Preisliste. Auf der eigenen Preisseite steht: „Darum glauben wir nicht an Pauschalpreise von der Stange." Stattdessen ein individuelles Angebot, zugesagt innerhalb eines Tages.
Quelle: casablanca.atHS/3
Keine Preise auf der Seite, nur „Angebot anfordern" und eine Demoversion. Wichtiger als der fehlende Preis ist etwas anderes: HS/3 wurde von Mews übernommen. Auf der eigenen Seite stehen dazu ein „FAQ zur Übernahme durch Mews" und die Meldung, dass beide „ihre Kräfte bündeln". Was das für Laufzeit und Support bedeutet, steht dort nicht.
Quelle: hs3-hotelsoftware.deDomani AI (wir)
kein Wettbewerber hierWir stehen hier nicht als Alternative, sondern zur Einordnung: Wir bauen kein Hotelprogramm und ersetzen keines. Unser System sitzt eine Ebene darüber und zeigt über mehrere Häuser hinweg, was die Vermittler nehmen und wo die Kosten leise steigen. Wer ein PMS sucht, ist bei den vier Namen oben richtig, nicht bei uns.
Quelle: domaniai.comWarum kleine Häuser verhältnismäßig mehr zahlen
Der genannte Zimmerpreis gilt erst ab einer bestimmten Hausgröße. Darunter greift der Mindestbetrag, und der verändert die Rechnung erheblich. Beispiel mit den veröffentlichten Zahlen von apaleo: 8 € je Zimmer, mindestens 400 € im Monat.
Ein Haus mit zwölf Zimmern zahlt also rechnerisch das Vierfache des genannten Zimmerpreises. Das ist kein verstecktes Entgelt, der Mindestbetrag steht offen auf der Preisseite. Aber er beantwortet die Frage, die ein kleines Haus wirklich hat, anders als die große Zahl auf der Seite. Fragen Sie deshalb immer nach dem Monatsbetrag für Ihre Zimmerzahl.
Eine Frage, die kein PMS beantwortet
Ihr Hotelprogramm zeigt Ihnen den Zimmerplan, die Anreisen und den Umsatz. Was es Ihnen selten in einer Zahl zeigt: wie viel von diesem Umsatz über Vermittler kam und was davon als Provision abgeflossen ist, über alle Häuser hinweg und über das Jahr gerechnet.
Genau dafür haben wir ein System gebaut, und Sie können es sich ansehen, ohne Anmeldung und ohne Termin. Es zeigt eine Hotelgruppe mit vier Häusern: was die Portale genommen haben, wo die Kosten leise gestiegen sind, welche Entscheidung heute ansteht. Die Zahlen darin sind erfunden, damit keine Kundendaten sichtbar werden. Der Aufbau ist echt.
Es ersetzt Ihr PMS nicht. Es sitzt daneben und beantwortet die Frage, die dort nicht gestellt wird.
Vier Häuser in einer Ansicht. Ohne Anmeldung, ohne Termin.
Häufige Fragen
Was kostet Hotelsoftware im Monat?+
Geprüft am 8. August 2026 auf den Anbieterseiten: apaleo nennt als einziger der vier eine Zahl, nämlich 8 € je Zimmer und Monat bei einem Mindestbetrag von 400 € im Monat, ohne Einrichtungsgebühr. Mews, CASABLANCA und HS/3 veröffentlichen keine Preise; dort entsteht der Preis im Gespräch nach Größe und Art des Hauses.
Warum zahlen kleine Häuser verhältnismäßig mehr?+
Wegen des Mindestbetrags. Bei 8 € je Zimmer erreicht man die 400 € erst mit 50 Zimmern. Ein Haus mit 20 Zimmern zahlt trotzdem 400 €, das sind rechnerisch 20 € je Zimmer, also das Zweieinhalbfache des genannten Preises. Bei 12 Zimmern sind es rund 33 € je Zimmer. Der Zimmerpreis auf der Preisseite gilt in Wahrheit erst ab einer bestimmten Hausgröße. Fragen Sie deshalb immer nach dem Monatsbetrag für Ihre Zimmerzahl, nicht nach dem Preis pro Zimmer.
Was ist ein PMS und brauche ich eines?+
Ein PMS, also ein Property Management System, ist das zentrale Programm eines Hauses: Zimmerplan, Reservierungen, Anreise und Abreise, Rechnungen, Anbindung an die Buchungsportale. Wenn Sie Zimmer vermieten, brauchen Sie so etwas, und sei es in einfacher Form. Die Frage ist nicht ob, sondern welches und zu welchem Preis.
Was ist mit HS/3 und der Übernahme durch Mews?+
Auf der eigenen Seite von HS/3 stehen ein „FAQ zur Übernahme durch Mews" und die Meldung, dass beide Unternehmen „ihre Kräfte bündeln". Wie lange das Produkt weiterläuft, steht dort nicht, und wir spekulieren nicht darüber. Wenn Sie HS/3 einsetzen oder in Erwägung ziehen, ist das die Frage, die Sie vor einer Unterschrift stellen sollten: Bis wann ist Support und Weiterentwicklung zugesagt, und was kostet ein Wechsel, falls er kommt.
Baut ihr auch Hotelsoftware?+
Nein, und das ist die ehrliche Antwort. Wir bauen kein PMS und ersetzen keines. Unser System für die Hotellerie sitzt eine Ebene darüber: Es zeigt über mehrere Häuser hinweg, welcher Anteil der Buchungen über Vermittler kam und was davon an Provision abgeflossen ist, wo Kosten leise steigen und welche Entscheidung heute ansteht. Wer ein PMS sucht, ist bei den Anbietern oben richtig.
Ihr seid befangen, ihr verkauft selbst.+
Wir verkaufen in diesem Markt etwas anderes, deshalb steht in unserer Zeile auch kein Preis, sondern eine Abgrenzung. Trotzdem gilt dieselbe Regel wie auf unseren anderen Preisseiten: Neben jeder fremden Zahl steht der Link auf die Seite des Anbieters. Finden Sie einen Fehler, schreiben Sie uns, wir korrigieren ihn mit Datum.
Wie prüfe ich diese Angaben nach?+
Klicken Sie die Quellen an. Jede Zeile verweist auf die offizielle Seite des Anbieters. Preise ändern sich, und ob jemand seine Preise veröffentlicht, ändert sich auch: Diese Seite wurde am 8. August 2026 geprüft und wird regelmäßig nachkontrolliert. Im Zweifel gilt die Seite des Anbieters, nicht unsere.
Geprüft am 8. August 2026 · Quelle neben jeder Zahl · Anbieterseite gilt
Ebenfalls an der Quelle geprüft
Prüfbericht Kundenservice
KI im Kundenservice: was die Offenlegungspflicht kostet und wie man sie trotzdem einhält
Seit dem 2. August muss ein Chatbot sagen, dass er einer ist. Eine Studie zeigt, was das kostet. Geprüft am 12. August 2026, mit Quellen.
Prüfbericht Buchhaltung
KI in der Buchhaltung: was sie liest, was sie nicht entscheidet und was sie kostet
Was KI in der Buchhaltung übernimmt und wo der Engpass liegt. Von vier geprüften Anbietern nennt nur einer Preise. Geprüft am 12. August 2026.
Prüfbericht KI-Verordnung
KI-Kennzeichnungspflicht: was seit dem 2. August wirklich gilt, und was Sie lassen können
Artikel 50 der EU-KI-Verordnung gilt seit dem 2. August 2026. Was ein Betrieb kennzeichnen muss, welche drei Ausnahmen gelten. Geprüft am 12. August.